我们专注为国内外院校提供线上及线下各类国际学术交流活动的策划与咨询。
范围包括从活动的策划运营到与日本院校的引荐及对接,我们将竭诚提供适合贵校国际交流目的最佳方案。
我们提供的活动
类型包括:
线上活动
-
赴日访问交流活动
-
日本专家来访讲座
线下活动(即将重启,敬请期待)
01
相关咨询
我们提供国际学术交流活动方面所需要的信息咨询以及技术咨询服务。我们将根据贵校的特点和国际交流目的,为您推荐最合适的交流对象,并提供相关信息以供参考。特别是在专业性较强的学科间研究类交流活动咨询上,我们的专业顾问会对目前该学科研究上的优劣势进行分析,并提供最合适的交流方案。而针对已有交流项目的院校,我们也会就目前项目的特点,提供后续方案及建议,加速达成原有交流目的。
02
方案策划
我们面向国内外院校提供人才类交流活动及研究类交流活动的策划安排。策划内容包含活动项目设计、人员配置、文案制作、流程安排、经费预算、场地计划等。我们尤其擅长人才类交流活动的策划,特别是面向外籍留学生的招生类活动,以及面向海外博士人才、专家学者的招聘类活动。我们提供包括Zoom、Remo Conference、SpatialChat等各类线上平台的活动策划,并根据活动形式及特点,推荐最合适的线上工具和套餐以供挑选。
03
宣传推广
我们会通过合作的海内外媒体以及平台等各类渠道,提供活动前后的所需的宣传与推广,范围包括活动的文案设计、海报设计、网页设计、报名程序制作等,并通过我们建立的海外宣传渠道进行推广,确保活动的参与人数达标,保证活动的正常开展。并在活动结束后进行问卷反馈,帮助院校确认活动效果。
04
项目运营
我们提供整个活动期间包括主持、翻译、秩序、接待、维护、向导等在内的人员安排,也会对场地、设备、流程进行把控,并对紧急情况和可能发生的问题做出预案,确保活动正常召开。我们会制作完整的活动说明书,方便对接的院校负责人把握整场活动走向。线上活动时,我们不仅会提供活动所需的交流平台工具,还会制作该平台工具的使用手册和常见问题解决办法,提供给相关负责人、参会人员以及邀请的嘉宾。有需要的我们还会提供实时客服,以便在活动期间提供帮助。
05
配套服务
从策划对接到正式活动举办,我们将全程为贵校提供所有相关的配套服务。我们可以为受邀人员提供完整的旅行行程规划及接待服务,并协助办理签证。我们还可以为有需要的人员提供双语翻译、文书代理代办、活动记录等服务。甚至与交流院校间的联络代理,以及活动后续相关的跟进服务等皆可提供。